Workflow traject

Van flou naar flow — de juiste inzichten als startpunt voor slimme keuzes.

Flou – /’flu/ – zelfstandig naamwoord

  • Een toestand waarin bedrijfsprocessen vaag en ongestructureerd verlopen.

  • Kenmerkt zich door versnipperde tools, inefficiënte workflows en onduidelijke verantwoordelijkheden.

  • Het gevoel dat alles “ergens wel gebeurt”, maar niemand precies weet hoe.

Flow – /’flow/ – zelfstandig naamwoord

  • Een staat van vlotte samenwerking tussen mensen, processen en tools.

  • Duidelijke workflows, goed gekozen software en slimme automatisaties die zorgen dat alles op elkaar inspeelt.

  • Het punt waarop structuur en efficiëntie vanzelfsprekend aanvoelen.

Wat we concreet doen?

We brengen orde, inzicht en focus in jouw manier van werken.

We kijken samen naar hoe jouw organisatie vandaag werkt, waar het knelt en hoe je processen beter kunnen aansluiten op jouw ambities en strategische doelen.

Van daaruit ontstaat een plan van aanpak — als een architect die een blauwdruk tekent.

Een helder overzicht van hoe we stap voor stap evolueren naar meer efficiëntie, structuur en digitale flow.

Exact wat ik nodig heb!

Onze aanpak in 4 stappen

1. Kick off & Scope

We bespreken jouw situatie, doelen en verwachtingen.

Waar voel je dat het vastloopt?

Wat wil je op termijn bereiken?

2. Workflow Sessions

We duiken in de dagelijkse werking van jouw organisatie. Geen theoretische oefening, maar een eerlijke blik op hoe het écht gaat – van lead tot factuur, van taakverdeling tot toolgebruik.

3. Analyse & Advies

Van bevindingen naar heldere inzichten:

  • Quick wins: wat kan snel anders?
  • Prioriteiten: welke verbeteringen hebben de meeste impact?
  • Richting: welke tools of automatisaties ondersteunen jouw processen?

4. Blueprint & Actieplan

We overlopen de aanbevelingen samen. Jij beslist hoe je verdergaat:

  • Zelf aan de slag
  • volledige ontzorging door Purple Pilot (in een maatproject)
  • Of een mix

Wat levert dit op?

=
=
=
=

Helderheid over hoe je processen echt lopen

Inzicht in waar tijd, data en energie verloren gaan

Prioriteiten voor verbetering (quick wins & next steps)

Een concreet plan voor digitalisering op jouw tempo

Let’s discuss!

Even sparren om te zien waar jouw organisatie vastloopt — en hoe het beter kan?

Plan je kennismakingsgesprek

Een gerichte investering in structuur, efficiëntie en rust

Workflow traject – vanaf 990 EUR (excl. BTW)

De startinvestering omvat de intake, de werksessies, de analyse en een concreet actieplan. De uiteindelijke investering hangt af van de scope die we samen bepalen tijdens de intake.
Bij een grotere complexiteit of meerdere processen is een uitgebreidere aanpak nodig.

logo purple pilot

Dankzij Leen werden de hangende onzekerheden weggenomen en kreeg ik vertrouwen in het proces dat voor me ligt. Leen leek wel een verlenging van mijn brein: daar waar mijn kennis of ideeën stopt, nam Leen het vlotjes over en gaf inzicht in het grotere plaatje achter de schermen.”

Sara V. – Petfriend

De grootste meerwaarde van de samenwerking was het denkproces waar we samen zijn doorgegaan en hoe dit geleid heeft tot heel specifieke oplossingen op maat van mijn noden.

Sara B. – Digital Sherpa

Veel gestelde vragen

Wat houdt een workflow traject precies in?

Een typisch workflow traject bestaat uit een intakegesprek, een of meerdere workflowsessies, een grondige analyse en een uitgebreide nabespreking met actieplan.
We brengen in kaart hoe jouw processen vandaag lopen, waar de knelpunten zitten en hoe je meer structuur, efficiëntie en flow kunt creëren.

Welke investering vraagt een workflow traject?

Een workflow traject start vanaf 990 EUR (excl. btw). Dat bedrag omvat de intake, werksessie(s), analyse en een concreet actieplan. Soms zijn er bijkomende werksessies en/of analyses nodig (bv. rond data, software of financiële processen), dit hangt af van de scope en de complexiteit. Dit wordt besproken bij de intake en indien nodig gedurende de looptijd van het traject, steeds in onderling overleg. 

Ben ik verplicht om na het workflow traject met jou samen te werken voor de uitvoering?

Neen. Het workflow traject is een losstaand traject dat op zichzelf al heel wat waarde biedt. Je beslist nadien zelf of je met de inzichten en het actieplan verder aan de slag gaat, of liever extra ondersteuning wil bij de uitvoering.

Ik help je graag verder voor de implementatie van de roadmap, maar je kan evengoed kiezen om met iemand anders te werken. Even goede vrienden. Ik verwijs je graag door naar iemand binnen mijn netwerk.